主持人指南#
歡迎來到主持人指南，這是一個供會議主持人獲取幫助、資訊、建議以及開展引人入勝且高效會議的最佳實踐的地方。
如果您想了解如何主持一次精彩會議的更多資訊，請查閱建議會議指令碼部分，並瀏覽其他部分以獲取基本資訊和額外背景。本文件可用作模板，主持人可以複製該指南並更新連結以反映其個人會議，或者僅將其用作規劃的參考點。
⏰ 基本會議活動資訊#
您可以檢視Jupyter 社群會議日曆，瞭解您所在時區每次會議的具體時間。
每次會議都應有一個協作的公共議程文件（例如在 HackMD 上）。議程連結應包含在共享 Google 日曆的活動描述中。
🎯 會議目的/目標#
會議是連線我們社群成員的一種方式。所有參與者都應感到受歡迎並被傾聽。因此，
會議應……
積極友好
歡迎並向來自不同背景的人開放
特別是新來者應受到歡迎並鼓勵參與、討論或僅僅觀察，如果這是他們的偏好。
💬 話題#
每次會議都應有一個通常討論的話題列表。貢獻者可以在會議之前或期間提出話題。
（如果將本文件用作模板，請將此部分替換為您會議中討論的話題列表。）
會議前#
選擇日期（至少提前4周）和時間
過去我們曾佔用 JupyterLab 的每週時間段。這鼓勵了習慣在特定時間開會的子專案參與。請參閱示例電子郵件。
建立 HackMD
建立 HackMD 賬戶
開始一個新筆記
使用此處的模板
設定許可權（編輯模式，閱讀：所有人，寫入：已登入使用者）
生成用於公告的連結
將會議新增到社群日曆
Project Jupyter 社群日曆（連結到 projectjupyter@gmail.com）用於與更廣泛的 Jupyter 社群共享活動。許多人——包括 EC、SSC 和其他成員——已經擁有訪問許可權，包括 Martha。
請求訪問或委派
如果您沒有日曆訪問許可權，請請求有許可權的人為您建立活動。如有需要，您可以聯絡 EC 或 SSC。請提前計劃並至少提前兩週通知——避免最後一刻的請求。
新增活動
如果您有訪問許可權，請開啟您的日曆，使用左側導航選擇“Project Jupyter”，然後建立“新活動”。請務必包含：相關部落格文章的連結以及會議或演示的 Zoom 詳細資訊
新增後，您的活動將自動顯示在 Jupyter 社群日曆上。
在公共 Jupyter 頻道宣佈日期
部落格：https://blog.jupyter.org/november-2024-jupyter-community-call-f5d0761c67a1
獲取許可權
在 Medium 上建立賬戶
透過傳送電子郵件至 jupyter-media-strategy@googlegroups.com，向 Jupyter 媒體策略 (JMS) 工作組請求在Jupyter 部落格上成為作者的許可權
撰寫部落格文章 + 社交媒體帖子
使用草稿作為模板（部落格和社交媒體帖子示例）
提交 JMS 稽核
請參閱此處說明：https://jupyter.tw/social
傳送電子郵件至 jupyter-media-strategy@googlegroups.com，請求他們稽核部落格文章並請求他們在所有社交媒體渠道釋出
Discourse：https://discourse.jupyter.org/c/meta/community-building/49
撰寫帖子並直接釋出
Zulip：https://jupyter.zulipchat.com/
撰寫帖子並直接釋出
在治理倉庫中提出問題：jupyter/governance#241
撰寫帖子並直接釋出
傳送電子郵件至 EC 和 SSC
邀請他們發言
聯絡資訊 EC：https://executive-council-team-compass.readthedocs.io/en/latest/
聯絡資訊 SSC（滾動到底部）：https://jupyter.tw/governance/software_steering_council.html
加入子專案會議以宣傳呼籲
💪 主持人職責#
主持人應促進會議的流程。這意味著：
徵集議程話題
多次在聊天中分享議程文件。例如，在 Zoom 中，新參與者看不到之前的聊天訊息。
策劃議程話題
提議發言者的話題是否適合本次會議？
所有發言者是否有足夠的時間？
主持人認為作為 Project Jupyter 公共形象的任何其他重要措施
按議程進行
當有時間顧慮時，進行時間檢查/暫停 + 繼續以完成所有專案
引導討論
為參與者 + 錄音大聲朗讀聊天內容
維持秩序 / 確保每個人都有機會發言
當有人舉手時插入
提及/連結到Jupyter 行為準則以及所有人（包括主持人）如何受其約束
與另一位貢獻者（擁有錄音許可權）合作完成以下任務
錄製會議。您合作的貢獻者可以根據您的口頭提示開始和停止錄製。這些錄音將釋出到 YouTube。
刪除不受歡迎的錄音機器人
根據 Jupyter 社群頁面，參與者不應自行錄製會議。主持人應詢問看起來像人工智慧錄音機器人的參與者
表明身份並說明是否正在錄音
如果他們沒有收到該賬戶的回覆，主持人應假設其正在錄音，並將其從會議中移除。
✏ 會議清單和指令碼#
⏳ 會議開始前#
確保您擁有一個穩定的技術環境，讓您能夠專注於主持職責。這包括穩定的網際網路連線、高質量的麥克風和安靜的環境。理想情況下，共享您的攝像頭可能有助於您與通話參與者建立聯絡。
在 Zoom 聊天中分享議程[會議議程](插入議程)
議程是由參與者協作建立的文件。確保為今天的會議建立一個部分，包含今天的日期和一張表格供參與者記錄他們的姓名（可以從較低的條目複製/貼上）。議程也將用作會議記錄。
🔗 要複製/貼上到會議聊天中的連結：#
每週會議記錄：[在此處插入 HackMD]
Jupyter 行為準則：https://jupyter.tw/governance/conduct/code_of_conduct.html
🎙 開始會議！#
從這些談話要點建立指令碼，或者如果您願意，可以使用下面的指令碼！
告知人們您何時即將開始錄製
介紹自己
描述本次通話是什麼
歡迎所有新來者
引導人們查閱行為準則：jupyter.org/conduct（傳送連結到聊天）
鼓勵與會者在議程中新增討論要點
示例指令碼
在我們開始錄製之前，有沒有人想在不錄製的情況下說些什麼？（請記住在開始/停止錄製前說“我們現在將開始錄製/錄製已結束”：）
大家好，歡迎來到我們的 [完整日期] Jupyter 社群通話。我是 [主持人姓名]，今天我將擔任主持人。這裡是所有貢獻者相互連線並與社群交流 Jupyter 社群中正在發生的任何令人興奮的工作的地方。特別歡迎所有首次參與者！我們希望所有新來者都感到受歡迎，我們邀請您加入討論，介紹自己，或向議程新增專案。
請記住，本次通話將錄製併發布到 YouTube 供社群觀看。本次通話是 Jupyter 社群的一部分；我們遵守 Jupyter 行為準則，您可以在 jupyter.org/conduct 上閱讀有關資訊[會議主持人將連結插入會議記錄模板中]
如果您有想要討論的話題，請將其新增到議程中。（在聊天中分享議程連結）
🎺 結束語#
從這些談話要點建立指令碼，或者如果您願意，可以使用下面的指令碼！
感謝與會者加入
徵求關於本次通話的反饋，將其釋出到Discourse
宣佈下次通話日期併發送 Hackmd 連結以提交話題
社群歡迎參加公共會議！傳送會議聊天連結：Jupyter 社群日曆
鼓勵人們聯絡，如果他們想擔任主持人
結束錄音後，詢問是否有人想在不錄音的情況下說些什麼
示例指令碼
感謝大家的加入！很高興大家能成為 Jupyter 社群的一員。如果您有任何反饋，請將其傳送到Discourse。我們很樂意聽取您對本次通話的看法，或如何改進未來的會議。我們的下一次通話將在 [日，月] 進行。請檢視Jupyter 社群日曆，瞭解期間正在進行的其它型別的會議。
建議在社群通話或與更廣泛的貢獻者社群互動的類似活動中使用以下訊息
如果您有興趣在未來的 [標題] 通話中分享，請隨時！它不必是一個大型分享、一個完善的分享或一個技術分享，只需展示您使用 Jupyter 做的令您興奮的事情。在此處提交話題 [平臺/連結]。如果您有興趣主持社群通話，請隨時聯絡。讓不同的人與社群互動會很棒。
錄音結束後
如果您有任何想在不錄音的情況下新增的內容，請隨時現在討論。
🎉 會議結束後#
祝賀🚀會議圓滿結束。拍拍自己的背。像您這樣的貢獻有助於讓 Jupyter 社群變得更好！
主持人或會議協調員需要完成的一些會後事項
確定會議記錄：回到筆記，進行任何必要的補充、更正和格式調整，以使筆記易於未參與會議的人理解。
釋出會議記錄
將會議記錄的內容複製到此資料夾中的 Markdown 檔案：jupyter/jupyter。
一旦您添加了實際檔案，您還需要在此處新增目錄條目。
將影片上傳到 YouTube：您可以將錄音連結以及影片縮圖分享給有權上傳到 Project Jupyter YouTube 頻道的人。縮圖可以從此處幻燈片建立：影片標題幻燈片
將錄音釋出到 Discourse 上的此帖子（此連結在 HackMD 中，應保持最新）。
🌅 Jupyter 社群依賴像您這樣的志願者，因此我們再次感謝您幫助 Jupyter 將開源互動式計算工具帶給全世界。
Zoom 主持人許可權的當前系統#
要獲取錄音，您需要有一位擁有主持人許可權的人向 Linux 基金會請求錄音。